Es ist 9.00 Uhr, Abteilungsmeeting und du präsentierst den aktuellen Stand deines Projektes. Es läuft gut. Eigentlich. Bis Kollege X einen unqualifizierten Kommentar ablässt. Mal wieder. Er nimmt dir das Zepter aus der Hand. Bei DEINEM Projekt! Du strauchelst. Und fühlst dich plötzlich total unsicher, deine Stimme zittert. Du weißt nicht, wie du reagieren sollst.
Kennst du auch solche Situationen? Dann bist du hier genau richtig! In diesem Artikel zeige ich dir 3 konkrete Praxis-Strategien, die dir helfen werden, in Zukunft souveräner zu reagieren.
Wenn der Kollege dich im Meeting unfair angreift
Meiner Coachee Verena passierte das ständig. Mit immer wieder demselben Kollegen, einem Teamleiter der Nachbarabteilung. Er mischte sich vor versammelter Mannschaft in ihr Projekt ein – obwohl er keine Ahnung vom Thema hatte (natürlich! 🙄).
Verena war genervt (zu Recht!), als sie zu mir ins Karrierecoaching kam. Von ihrem Kollegen – aber auch von sich selbst. Weil sie mittlerweile geradezu Ängste entwickelt hatte vor den Meetings, in denen er dabei war. Denn dann verstummte sie jedes Mal, obwohl sie innerlich kochte. Und durch ihre Wut und Aufregung wusste sie natürlich nichts Schlaues zu antworten, wenn Kollege X mal wieder ihr Projekt zerpflückte. Sie ließ es geschehen – und fühlte sich hinterher jedes Mal noch mieser, weil sie nicht für sich selbst eingestanden war.
Hast du auch so eine*n Kolleg*in (oder Chef*in 😐), der/die dich in Meetings immer wieder blöd dastehen lässt? Dann sind hier 3 Strategien, mit denen du in Zukunft souveräner reagieren wirst:
Strategie #1: Die Notfall-Strategie, um Ruhe zu bewahren bei unfairen Angriffen
In der akuten Situation geht es erst einmal darum, einen kühlen Kopf zu bewahren, um überhaupt handlungsfähig zu bleiben. Das ist in der Akutsituation natürlich schwierig, daher ist es hilfreich, dir vorab schon Notfall-Strategien zu überlegen. Ich empfehle meinen Coachees bspw. gern die SADH-Strategie, die mit 4 gezielten Schritten dafür sorgt, dass du souverän bleibst:
1. Stopp: Innerlich gezielt „Stopp!“ denken.
2. Atmen: Bewusst ein- und ausatmen.
3. Denken: Reflektiere (Ja, in der Akutsituation! Dadurch gewinnst du Zeit und wirkst ruhig nach außen!): Was genau passiert hier eigentlich? Warum „triggert“ mich das Verhalten meines Gegenübers? Wie stellt sich die Situation für eine unbeteiligte Dritte Person dar? Inwieweit gefährdet das Verhalten meines Gegenübers meine Position bzw. Außenwirkung? Welches Ziel möchte ich mit meiner Reaktion auf den Kollegen erreichen? So gewinnst du Abstand und sortierst deine Gedanken.
4. Handeln: Handle bzw. reagiere erst, wenn du die Emotionen innerlich so weit heruntergekocht hast, dass du wieder klar denken kannst! Es macht auch nichts, wenn das erst viel später im Meeting oder erst im nächsten Meeting ist! Lieber mit Anlauf souverän reagieren – als sich kopflos zu verheddern! Die schlagfertigste Reaktion ist oft sowieso einfach ein intensiver Blick, ohne überhaupt etwas zu sagen!
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Strategie #2: Den unqualifizierten Kommentar ansprechen
Wenn du dich innerlich bereits etwas herunter gefahren hast und es dir zutraust, sprich den Kommentar von Kollege X direkt, aber diplomatisch an. Achtung: Diplomatie ist hier wirklich das Zauberwort! Bissigkeit oder pampige Reaktionen wirken unsouverän, damit schadest du dir nur selbst!
🗨 Wenn dein Kollege eine inhaltliche Anmerkung abgegeben hat (selbst wenn sie noch so unsinnig ist, weil er nicht im Thema ist), kannst du zum Beispiel so antworten:
„Danke für Ihren Hinweis. Ich nehme ihn gern mit auf und prüfe im Nachgang, inwieweit wir das einarbeiten können. Lassen Sie uns in diesem Meeting weiter auf das Konzept fokussieren, wie es auf Basis des Briefings und der aktuellsten Datengrundlage erstellt wurde.“
Und dann machst du unbeirrt weiter.
🗨 Sollte der Kommentar des Kollegen völlig unqualifiziert sein oder gar ein persönlicher Angriff, kannst du so reagieren:
„Das ist ein interessanter Kommentar, aber lassen Sie uns lieber darauf fokussieren, was wir in diesem Projekt erreichen wollen.“
Und du setzt deine Präsentation fort, ohne ihn weiter zu beachten. Reibe dich nicht weiter an der Unprofessionalität des Kollegen auf – die anderen Meeting-Teilnehmer haben es auch mitbekommen und Kollege X hat sich damit nur selbst geschadet – vor allem, da DU so souverän darüber hinweggegangen bist!
Strategie #3: Deine innere Haltung stärken für mehr Selbstbewusstsein
Das alles fällt dir noch schwer, weil dein Selbstbewusstsein durch die fiesen Kommentare des Kollegen nachhaltig angeknackst ist? Dann geht es dir wie meiner Coachee Verena. Daher haben wir an ihrer selbstbewussten Grundhaltung im Umgang mit Kollege X gearbeitet. In solchen Fällen hilft die Arbeit mit inneren Bildern, denn sie sprechen unser Unterbewusstsein (anders als Sprache) direkt an und können so unsere Reaktion auf stressige Situationen sofort verbessern. (Das ist übrigens KEIN esoterisches Hokuspokus, sondern wissenschaftlich sehr gut untersucht und psychologisch erwiesen.)
Ich stellte Verena daher eine etwas merkwürdige Frage: „Welches Tier hat Eigenschaften, die dir im Umgang mit Kollege X helfen würden?“ Ihre Antwort kam ohne Zögern: „Eine etwas arrogant dreinblickende Rassekatze!“ Ich fragte weiter: „Welche Eigenschaften sind es genau, die diese Katze hat, die du auch brauchst im Umgang mit Kollege X?“ „Sie ist abgeklärt, wie sie da oben auf ihrem Katzenbaum sitzt und auf die Welt herunterschaut. Sie weiß, wer sie ist, dass sie gut ist und dass niemand an sie herankommt, um ihr zu schaden!“ Dieses innere Bild der abgeklärten Katze half Verena, sich für kommende Meetings in eine selbstbewusste Haltung zu versetzen. Sie war endlich wieder in der Lage, ihrem Kollegen souverän Paroli zu bieten!💪🏼
Wenn du auch eine souveräne Grundhaltung für eine schwierige Situation entwickeln möchtest, kannst du dieses 👉🏼 kostenfreie Tool nutzen. Wähle einfach „themenspezifische Bilderwahl“, beschreibe deine aktuelle Herausforderung und lasse dich vom Tool durch die weiteren Schritte führen.
Helfen dir diese Tipps weiter? Sind noch Fragen offen geblieben?
Schreibe mir gern, ich freue mich auf den Austausch mit dir!
